科技查新咨询服务

　　科技查新（以下简称“查新”）是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。20世纪80年代后期，各级科研管理部门为了提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，采取了不少措施，制定了一系列管理办法和规定。其中，为了避免科

研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性而设立了查新咨询工作。

“查新”是针对某一特定的研究课题进行的，首先通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。

　　查新工作由国家科技部统一归口管理，2000年12月，科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（2001年1月1 日起施行），进而规范了查新机构的行为，保证了查新的公正性、准确性和独立性，使科技查新工作步入了法制化轨道。

　　科技部（原国家科委）于1990、1994和1997年在全国范围内共授权了38家一级查新单位（也称国家级查新单位）。

一、查新咨询服务的对象

　　 查新咨询面向处于下列阶段的研究课题开展服务：
⑴ 申请科技立项；
⑵ 科技成果鉴定、评估、验收、转化；
⑶ 成果申报奖励；
⑷ 其它（如博士论文开题、评审等）。

二、查新程序

　　整个查新咨询服务至少需要几个工作日才能完成，大致流程如下：

1、办理查新委托手续

⑴ 通过网络索取查新委托合同（电子型）：

　　 图书馆主页(http://www.lib.tsinghua.edu.cn) —> 查新工作站
　　 填写表单并提交表单

⑵ 填写“查新课题委托合同书”（电子型）：

　　由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。合同书中部分内容的填写要求说明如下。

编号： （不填）

查新项目英文名称： （用词和语句规范）

委托人：（一般为项目负责人的姓名）

电话：除委托人的电话外，还需联系人的电话，均包括手机号

Email：包括委托人和联系人的 Email 地址。

查新要求：查各类文献/仅查专利文献/查除专利以外各类文献/其他要求_，委托人除对查找文献类型指定要求以外，还可以提出其他要求，如：

对本查新项目（查新点）的新颖性作出判断；查找国内（外）是否有与本项目相同或类似的研究（或技术）；查找国内（外）有关本项目的科技文献（和专利）报道，并根据检索结果作出对比性结论，等等。

查新项目的科学技术要点：（项目的研究意义、科学技术特征、技术参数或指标、创新点等）

简述项目的背景技术、拟/已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容，应充分反映查新项目的概貌。

查新点：（需要查证的重点内容，可以在上述科学技术要点中加黑或加下划线标出）

有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出。

查新项目的科学技术要点和查新点填写案例

检索词：（尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等），如：

multiphase ceramics/composite复相陶瓷

SiC whisker/silicon carbide whiskerSiC晶须

TZP / tetragonal zirconiaTZP

silicon nitride /Si3N4/12033-89-5氮化硅/氮化硅的化学物质登记号

PDA/Personal digital assistant掌上电脑/掌上计算机/个人数字助理

MANET/mobile ad-hoc network/ ad hoc network自组网

wireless network无线网

embedded system嵌入式系统

remote operation/remote control/remote access/remote desktop远程操作/远程控制/远程访问/远程桌面

检索式：（可以暂不填）

希望取报告时间：（必须填）

⑶ 提交填完的电子查新委托合同书：

登记预约（合同书收到日即为受理日）。

⑷ 正式办理查新委托手续：

委托人接到查新站的通知后来图书馆新馆212室正式办理查新委托手续，来时需携带已填好并已签字盖章的“查新委托合同书”及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等（查新站将妥善保管，结题后归还）。

2、检索

⑴ 分析课题　查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析和与用户讨论，确定查新重点和检索词并构造检索策略。

⑵ 调试检索策略　在用户在场的情况下，查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。

⑶ 正式检索　在用户在场的情况下，查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。

3、撰写查新报告

⑴ 索取必要的原始文献和资料----以上检索得到的文献中，有一些只有题目，或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性，这些情况下需要查阅原始全文文献，以便与查新课题进行对比分析。

⑵ 对比分析----将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，最后作出查新结论。

⑶ 起草查新报告----查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。

⑷ 审核　签名　盖章----查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章，方能生效。

4、用户取报告和交查新费用

　　根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务，查新收费标准列于“查新委托合同书”后面的“用户须知”中。完成一个课题的查新正常需要10个工作日，如遇特殊情况需要做加急处理时，另收加急费。

　　用户取报告时一次付清查新费。

　　十多年来，我馆查新工作站已为校内外用户完成了1500多个查新课题，我们的检索工具和数据库齐全；工作人员熟练掌握检索技能并具有的一定的专业知识，有较高的外语水平和综合分析能力，已有多人获国家级查新资格证书。

　　查新服务面向全校从事科学研究的每一位教师、研究生及科研人员，希望得到广大用户的重视，查新中心的全体工作人员以热情、认真的态度，高质量的服务水平接待每一位用户。

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